Depozitare și gestiune arhivă

Multe instituții și companii se confruntă cu probleme legate de spațiile impropriu amenajate pentru arhivare, ceea ce poate duce la deteriorarea documentelor și la dificultăți în gestionarea acestora. Gepa Arhive vă oferă soluția optimă prin serviciul de depozitare profesională a documentelor, eliberând astfel spațiile interne și asigurând protecție conform normelor legale. Depozitarea se face în condiții controlate, prevenind distrugerea, degradarea, sustragerea sau utilizarea neautorizată a documentelor în alte scopuri decât cele prevăzute de lege.

Pentru o organizare optimă și un acces facil la informații, fiecare fond arhivistic preluat este păstrat în spații distincte, în conformitate cu reglementările arhivistice. Depozitul Gepa Arhive a fost special construit pentru această destinație, respectând toate cerințele de siguranță și calitate. Acesta este dotat cu sisteme de protecție avansate împotriva incendiilor și furturilor, asigurând un mediu controlat pentru conservarea pe termen lung a documentelor dumneavoastră.

Procesul de preluare și transport al arhivei dumneavoastră se desfășoară în condiții de maximă siguranță, utilizând mijloace de transport proprii. Ne ocupăm de toate formalitățile necesare pentru transferul documentelor, sub supravegherea directă a Serviciului Județean al Arhivelor Naționale, garantând respectarea tuturor normelor legale și protecția datelor arhivate.