0726 022 220

Str. Europei Nr. 37, Drâmbar, Comuna Ciugud, Județul Alba

Despre noi

PROFESIONALISM ȘI EXPERIENȚĂ ÎN SERVICII DE ARHIVARE

Despre noi

 

Înființată în anul 2015, Gepa Arhive SRL și-a propus să devină un partener de încredere în domeniul arhivării documentelor, oferind servicii complete și conforme cu legislația în vigoare. Cu un cod CAEN 9101 – Activitatea bibliotecilor și arhivelor, compania noastră a evoluat constant, dezvoltând soluții eficiente pentru gestionarea, păstrarea și protecția documentelor atât în format fizic, cât și electronic.

Gepa Arhive SRL își desfășoară activitatea în conformitate cu Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, respectând standardele impuse și aplicând metode moderne pentru organizarea și protecția documentelor. Printr-o abordare profesionistă și adaptabilă, oferim servicii personalizate atât pentru instituții publice, cât și pentru companii private, indiferent de volumul de documente gestionat.

Autorizări și competențe

Pentru a oferi servicii de calitate, am obținut autorizările necesare din partea Arhivelor Naționale, ceea ce ne permite să realizăm următoarele operațiuni:

Prelucrarea arhivistică a documentelor

Organizarea și clasificarea documentelor conform standardelor arhivistice.

Legătorie documente

Protejarea fizică a documentelor prin metode specifice de legătorie.

Păstrarea și conservarea documentelor

Depozitarea acestora în condiții de siguranță, protejându-le de deteriorare, sustragere sau distrugere.

Aceste activități sunt desfășurate atât la sediul beneficiarilor, unde echipa noastră poate interveni direct pentru organizarea arhivelor, cât și în depozitul propriu al societății, situat în Drâmbar, comuna Ciugud, județul Alba.

Depozit arhivistic modern și sigur

Depozitul nostru a fost proiectat cu un accent deosebit pe păstrarea documentelor în cele mai bune condiții posibile, asigurându-se că toate standardele arhivistice sunt respectate și că îndeplinește cerințele impuse de Arhivele Naționale. În acest sens, depozitul beneficiază de următoarele dotări esențiale:

Sistem de prevenire și stingere a incendiilor
Sisteme de ventilație naturală și artificială
Dotări moderne în ambele
depozite de arhivare
Sisteme de alarmă și supraveghere video 24/7

Asigurăm protecția documentelor împotriva riscurilor de incendiu.

Menținem un mediu controlat pentru a preveni deteriorarea documentelor.

Tehnologie avansată pentru păstrarea documentelor în condiții optime.

Garantăm securitatea documentelor arhivate.

De asemenea, transportul documentelor de la sediul beneficiarului până la depozitul nostru se realizează în condiții de maximă siguranță, utilizând mijloace de transport proprii. Întregul proces este efectuat sub directa monitorizare a Serviciului Județean al Arhivelor Naționale, asigurând conformitatea cu reglementările  actuale în vigoare.

Solicită o cotație personalizată!

Tarifele serviciilor noastre sunt disponibile pe SICAP.
Contactează-ne pentru detalii și o ofertă exactă, adaptată nevoilor tale, în funcție de volumul arhivei și complexitatea lucrărilor. Suntem aici să te ajutăm!

Profesionalism și dedicare

Echipa Gepa Arhive SRL este formată din specialiști bine pregătiți în domeniul arhivării, cu o vastă experiență în gestionarea documentelor.

Investim constant în îmbunătățirea cunoștințelor și a echipamentelor utilizate, astfel încât să putem răspunde prompt și eficient cerințelor clienților noștri.

Suntem dedicați furnizării unor soluții personalizate, adaptate nevoilor fiecărei organizații, contribuind astfel la eficientizarea fluxului de lucru și la protecția informațiilor esențiale.

Dacă aveți nevoie de servicii profesionale de arhivare, prelucrare sau conservare a documentelor, suntem aici pentru a vă oferi soluții eficiente.