Întrebări Frecvente
Pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor pe site-ul Gepa Start și a răspunde la cele mai comune întrebări legate de serviciile de arhivare.
Ce servicii de arhivare oferă Gepa Start?
Gepa Start oferă servicii de arhivare fizică și electronică a documentelor, depozitare și gestionare a arhivelor, precum și consultanță în domeniul arhivistic.
Cui se adresează serviciile Gepa Start?
Serviciile noastre se adresează atât persoanelor juridice, cât și instituțiilor publice care doresc să își gestioneze eficient documentele.
Cum asigură Gepa Start confidențialitatea și siguranța documentelor?
Respectăm legislația în vigoare privind confidențialitatea și securitatea datelor, implementând măsuri stricte pentru a proteja informațiile clienților.
Ce tipuri de documente trebuie arhivate obligatoriu și pe ce perioadă?
Conform legislației, documentele financiar-contabile trebuie păstrate pentru o perioadă de minim 10 ani de la încheierea anului fiscal în care au fost create
Cum pot accesa documentele arhivate la Gepa Start?
Clienții pot solicita accesul la documentele arhivate prin intermediul unui inventar electronic, care asigură trasabilitatea și istoricul documentelor.
Care sunt costurile serviciilor de arhivare oferite de Gepa Start?
Tarifele serviciilor prestate de societate se găsesc pe SICAP. Oferta este personalizată în funcție de volumul arhivei beneficiarului și de complexitatea lucrărilor.
Ce se întâmplă cu documentele al căror termen de păstrare a expirat?
Gepa Start se ocupă de selecționarea documentelor cu termen de păstrare expirat și de distrugerea controlată a acestora, conform legislației în vigoare.
Care sunt avantajele externalizării serviciilor de arhivare?
Externalizarea arhivării poate duce la reducerea cheltuielilor legate de prelucrare, depozitare și costuri salariale. De asemenea, asigură aplicarea strictă a reglementărilor legale, oferă acces rapid la informații și sporește siguranța datelor și documentelor.
Cum pot solicita o ofertă sau mai multe informații?
Pentru a primi o cotație de preț sau pentru mai multe informații, ne puteți contacta prin intermediul secțiunii de contact de pe site-ul nostru.