Soluții Profesionale de Arhivare și Depozitare a Documentelor
La Gepa Arhive vă oferim soluții complete pentru gestionarea documentelor, asigurând conformitatea cu normele legale și eficiența operațională a afacerii dumneavoastră. Serviciile noastre includ arhivarea fizică a documentelor, prin organizare, inventariere și păstrare în condiții optime, precum și digitizarea documentelor, care presupune scanarea acestora pentru a facilita accesul electronic la informații. De asemenea, asigurăm depozitarea documentelor în spații avizate, protejându-le împotriva deteriorării, și oferim consultanță specializată, ghidându-vă în respectarea reglementărilor privind gestionarea arhivelor.
Serviciile noastre
Alege care dintre serviciile noastre se potrivește cel mai bine nevoilor tale: arhivarea fizică a documentelor, digitizarea documentelor, gestiunea arhivei sau consultanță specializată. Indiferent de opțiunea aleasă, îți garantăm siguranță, accesibilitate și conformitate cu reglementările în vigoare.
De ce să ne alegeți?
Respectăm reglementările legale din domeniul arhivistic
Gestionarea documentelor trebuie să respecte legislația în vigoare pentru a evita sancțiuni și pentru a asigura un proces de arhivare corect și eficient. Ne conformăm tuturor reglementărilor specifice, inclusiv Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, privind organizarea și funcționarea activității de arhivare. Oferim servicii complete de inventariere, selecționare, depozitare și digitizare a documentelor, respectând termenele de păstrare stabilite prin legislație.
Prin respectarea normelor arhivistice, garantăm clienților noștri un sistem de arhivare sigur și transparent. Documentele sunt organizate conform cerințelor legale, iar accesul la acestea este asigurat în mod eficient. În plus, respectarea legislației protejează companiile împotriva pierderii sau deteriorării documentelor și contribuie la eficientizarea proceselor administrative.
Soluții acreditate și certificate legal
Gepa Arhive S.R.L
Toate serviciile noastre sunt prestate conform standardelor impuse de Arhivele Naționale ale României, garantând siguranța și conformitatea documentelor depozitate. Dispunem de depozite avizate și dotate cu sisteme de protecție și climatizare adecvate, pentru a asigura păstrarea documentelor în condiții optime. În plus, soluțiile noastre de digitizare a documentelor sunt aliniate cerințelor actuale privind digitalizarea și securitatea datelor.
Acreditările și certificările obținute ne permit să oferim servicii profesionale, sigure și conforme cu normele în vigoare. Fie că este vorba despre arhivare fizică sau digitală, păstrarea documentelor în spații autorizate sau consultanță specializată, ne asigurăm că fiecare proces respectă cerințele legale și oferă clienților soluții sigure și eficiente.